|
11 марта 2010
Количество документов в современном офисе растет лавинообразно, — и чем крупнее фирма, тем острее необходимость в оптимизации работы. Особенно актуально это становится в случае, когда с одними и теми же файлами работают несколько человек. Решением таких задач в Ростове занимается департамент решений Microsoft, открывшийся в компании General Computers. В сегодняшнем выпуске TechnoDrive его специалисты расскажут о средствах эффективной работы с информацией, — и промо-акции, позволяющей сэкономить до 10% от стоимости проекта!..
Microsoft Office — эффективный инструмент делового человека
Одним из наиболее популярных продуктов Microsoft является семейство программ Office. Его используют студенты, журналисты, бухгалтеры — и, конечно же, бизнесмены. (А всего в мире порядка 500 000 000 инсталляций пакета). И часто сотрудники разных подразделений решают в повседневной работе задачи, требующие инструментов эффективной совместной работы с документами, таблицами, презентациями и так далее. Это и согласование документов, и подготовка разного рода отчетов, и коллективные обсуждения разных рабочих вопросов... Поэтому в новой версии Office — Office 2010 — особое внимание уделено функциям обеспечения комфортной совместной работы. Среди них эксперты General Computers отмечают возможности работы с информацией независимо от местоположения сотрудника: на своем рабочем месте, в офисе у клиента или партнера, в дороге, в командировке, даже в отпуске. «Теперь не важно, где именно находится ваш сотрудник, раз он имеет возможность работать отовсюду, благодаря технологиям Microsoft и тем решениям, которые мы умеем строить с их применением. При этом даже не всегда необходимо иметь вне офиса подключение к Интернету» — отмечает Татьяна Ильченко, руководитель департамента решений Microsoft компании General Computers. Кроме того, Office можно расценивать как единую клиентскую среду для работы с разнообразными корпоративными ресурсами, включая отчетность и бизнес-аналитику.
Другим инструментом эффективного делового человека является Microsoft Outlook. С его помощью можно управлять своим временем, контролировать исполнение поручений, видеть календари своих коллег и бизнес-партнеров — это только часть функций управления временем, а есть еще электронная почта, голосовые сообщения о пропущенных звонках на настольный телефон, факсимильные сообщения, голосовое же управление своим почтовым ящиком и календарем... Представьте, вы опаздываете на важную встречу и стоите в пробке, под руками — только телефон. Можно позвонить каждому из участников или кому-то одному и предупредить. А можно позвонить и с помощью специального автоматического ассистента сдвинуть встречу и отправить всем уведомление, прослушать свою почту, получить контактные данные из адресной книги... Согласитесь, очень удобно. А если добавить сюда возможность быть всегда на связи, получая почту в реальном времени на свой мобильный телефон, имея там же всегда под рукой все контакты Outlook и свой календарь — и вы можете работать максимально эффективно, не тратя при этом слишком много времени на рутину и организационные вопросы.
«Надежное хранение, быстрый доступ, — и управление информацией»
Безусловно, описанные выше возможности Outlook, будут работать «в связке» с сервером Microsoft Exchange. Многие из них стали доступны еще в 2007 или даже в 2003 версии, но Exchange 14, он же Exchange 2010, делает еще один шаг вперед и вот уже можно самому настроить персонального авто-секретаря на все случаи жизни.
Хочется отметить, что Exchange Server традиционно предоставляет самый широкий выбор вариантов хранения данных и обеспечения надежности и отказоустойчивости. Сегодня заказчику доступны как традиционные решения с подключением к сетям SAN, так и недорогие системы хранения прямого подключения DAS. Кроме того, в 2010 версии продукта при работе с почтовой базой до 50% сократилось количество операций ввода-вывода по сравнению с ExchangeServer 2007, — а также повысилась устойчивость к повреждению данных.
Отдельно упомянем продукт SharePoint Server для совместной разработки и публикации документов, ведения списков задач рабочей группы, — а также обмена сведениями через вики-узлы и блоги. С его помощью также можно быстро создавать узлы SharePoint, поддерживающие публикацию контента, управление информацией, записями и бизнес-аналитику. Ваши сотрудники в большинстве своем умеют работать только с Office и Internet Explorer и принимают «в штыки» любые попытки внедрить новые программы из-за необходимости осваивать новые интерфейсы? Специалисты нового департамента General Computers могут построить корпоративные системы документооборота или бизнес-анализа так, что этих умений пользователям будет достаточно для комфортной и, главное, эффективной работы.
«Есть повод сэкономить!..»
Разумеется, в перечисленных случаях важно не только наличие упомянутых продуктов и технологий, — но и их грамотное использование. Поэтому на этапе внедрения желательно обратиться к специалистам, которые проанализируют информационные потоки на вашем предприятии и предложат меры по оптимизации работы. А кроме того, у собственной ИТ-службы часто нет достаточных ресурсов для успешного осуществления проектов по внедрению новых технологий. Ведь их основная роль заключается в обеспечении работы существующих информационных систем на предприятии и поддержке пользователей. И здесь на помощь всегда готовы прийти специалисты General Computers, — давнего партнера Microsoft. Кстати, сославшись на TechnoDrive, вы получите ощутимую скидку:
- 5% на программное обеспечение Microsoft;
- 10% на работы по его внедрению.
Специальное предложение действует для первых трех заказчиков, — желающих сделать работу своего предприятия комфортнее и эффективнее!..
КОНТАКТЫ И СХЕМА ПРОЕЗДА
Также другие новости по теме(ам): CRM, ERP, e-документооборот...; General Computers; ИТ в медицине; ИТ в торговле; ИТ для бизнеса и власти; ПО: разработчики и внедренцы
Самые горячие ИТ-новости Ростова:
3 февраля 2012
 Кубанское предприятие оштрафовано на 100 000 за рассылку спама
3 февраля 2012
Электронный дискаунтер «бесплатно доставляет юрлицам»
3 февраля 2012
Электронное декларирование международных грузов выросло почти на 85%
3 февраля 2012
Мобильная станция «Спортивное вещание» успешно прошла испытания
3 февраля 2012
Из Олимпийского Сочи состоится онлайн-трансляция выступления Юрия Башмета
3 февраля 2012
На рынке Android-смартфонов дебютирует новый производитель
2 февраля 2012
Ранним утром на сетях в области проводились внеплановые работы
2 февраля 2012
Прозрачная «автокрыша с подсветкой» совместима с прозрачной... солнечной батареей
2 февраля 2012
Современный софт способен выбрать лучшие фотоснимки в огромных базах
2 февраля 2012
На тестовых соревнованиях в Олимпийском Сочи связь будет самой настоящей
2 февраля 2012
Смартфон с изогнутым экраном Super AMOLED появится в Ростове в феврале
1 февраля 2012
Подготовка к видеотрансляции выборов включает и «апгрейд» существующих магистралей
1 февраля 2012
В конкурсе предприятий Волгоградской области победил филиал «Ростелекома»
1 февраля 2012
Спутниковый ТВ-пакет пополнит десятка каналов HD-качества
1 февраля 2012
8000 ростовчан получили «Единый электронный читательский»
1 февраля 2012
Интернет-тарифы на «турсимках» снова снижены
1 февраля 2012
«Любите снимать все высокое? Тогда Optio VS20 создан для вас!»
31 января 2012
«Объединение большой тройки для развития мобильных платежей» пока не остановило рост тарифов
31 января 2012
Пристальное внимание УФАС снова привлекли «безлимиты в кавычках»
31 января 2012
Многопрофильное предприятие ЖКХ в Ростове нарушило ФЗ-152
предыдущие горячие новости...
Вернуться обратно — К головной странице — К архиву новостей
|
